Agence en automatisation IA pour PME et indépendants La Réunion · en distanciel partout en France
Et si tu récupérais ton temps sans perdre le contrôle ?
Devis, factures, comptes rendus, pièces jointes : traités à mesure qu'ils arrivent. Vos journées ne partent plus en administratif.
Sans engagement — le prix est fixé après l'audit, jamais au temps passé
- Premier système en service en quelques jours
- Vos documents restent sur vos hébergements
- Alerte immédiate si un traitement bloque
Tu n’es pas seul(e)
dans cette galère
Rien de tout ça n’est difficile. C’est juste que ça ne s’arrête jamais.
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Les devis et factures
qui s’accumulentChaque devis rédigé à la main, c’est du temps qui n’ira pas ailleurs.
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Les relances qu’on oublie
Une facture impayée sur trois n’est jamais relancée à temps.
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Les mêmes questions,
chaque jourRépondre aux mêmes demandes, encore et encore, sans jamais avancer.
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La saisie qui n’en finit pas
Copier les mêmes informations d’un outil à l’autre, tous les jours.
Bonne nouvelle : ça se règle.
L’automatisation est là pour reprendre ça à ta place.
Tu gagnes du temps, tu réduis les erreurs,
tu te recentres sur l’essentiel.
Trois systèmes.Une seule promesse.
Moins de saisie, plus de métier.
Automatisation deschaînes répétitives
On automatise ce qui prend du temps sans valeur ajoutée au quotidien.
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Devis & facturation
Génération et envoi automatique de devis dès qu'une demande arrive.
−70% de temps administratif -
Relances clients
Emails et SMS de relance envoyés automatiquement au bon moment.
3x moins d'impayés -
Reporting & tableaux de bord
Un tableau de bord à jour en continu, sans un seul export manuel.
0 export manuel
- Validation humaine là où nécessaire
- Utilisation de vos outils
Agents IA liés àvotre métier
Des agents IA spécialisés sur vos processus déjà maîtrisés.
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Qualification des leads
Tri et qualification automatique des demandes entrantes.
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Réponses aux demandes courantes
Rédaction automatique des réponses les plus fréquentes.
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Analyse & comptes rendus
Analyse de vos données et préparation de comptes rendus prêts à partager.
- Des agents qui travaillent pour vous
- Sécurisé, conforme, et évolutif
Systèmemulti-agents
Pour les projets complexes, une équipe d'agents IA se coordonne pour un résultat complet.
- Production de contenu
- Veille concurrentielle
- Prospection structurée
C'est plus simpleque tu ne le penses
Quatre étapes, zéro jargon technique, un accompagnement à chaque instant.
Audit gratuit
On analyse tes tâches chronophages en 30 minutes, par téléphone ou en visio.
Cartographie
On identifie précisément ce qui peut être automatisé, avec un chiffrage clair.
Mise en place
On construit et teste tes automatisations, sans interrompre ton activité.
Suivi & ajustements
On reste à tes côtés pour ajuster le système dans le temps.
Pourquoi choisir GiovaFlow ?
Je ne suis pas commercial. J’étais de l’autre côté du bureau.
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Je viens du soin, pas de la vente
Ergothérapeute de formation : mon métier était d’observer quelqu’un travailler, repérer ce qui l’épuise, et adapter son environnement.
Je n’ai pas changé de métier. J’ai changé d’outil. -
La paperasse, je la vis encore
Assistant vétérinaire aujourd’hui même. Les devis recopiés, les relances oubliées, les mêmes questions trois fois par jour.
Je ne les ai pas lus dans une étude. -
Je sais te dire non
Je ne facture pas au nombre d’outils installés. Si une automatisation ne te fait gagner que vingt minutes par mois, je te le dis.
Je vends des heures récupérées, pas des workflows. -
Un seul interlocuteur, ici
Basé à La Réunion. Pas de plateau technique à l’autre bout du monde, pas de ticket support à numéro.
Tu m’appelles, c’est moi qui réponds.
« 3h par semaine. »
Sur mes commandes, mes devis, mes factures et mes prises de rendez-vous.
C’est du temps que je passe maintenant avec mes patients.
Tout ne gagne pas à devenir une machine.
Un audit sert autant à écarter qu'à automatiser. Voici ce que je refuse de mettre en système, et pourquoi.
Ce qui repose sur votre jugement
Choisir un fournisseur, arbitrer un litige client, décider d'accorder un délai de paiement. Une machine peut préparer le dossier ; elle ne prend pas la décision. Un système qui tranche à votre place vous crée un problème plus grand que celui qu'il résout.
Ce que vous faites trois fois par an
Automatiser une tâche rare coûte plus cher que la faire à la main. Si ça revient deux fois par trimestre, notez-le et passez à autre chose. Le calcul se fait à l'audit, et il dit souvent non.
Ce qui n'est pas encore stabilisé
Un process qui change tous les mois n'est pas prêt : on automatiserait un brouillon. Dans ce cas, on commence par le fixer — parfois sans une ligne de code — et on revient après.
Ce qui touche directement la relation client
L'annonce d'un mauvais résultat, un appel de condoléances, une réponse à un client mécontent. Le gain de temps ne compense jamais le coût d'un message qui sonne faux. Le système peut alerter et préparer ; c'est vous qui écrivez.
Ce qui repose sur un outil qui ne tiendra pas
Si votre logiciel métier n'a pas d'API stable, on ne bricole pas un contournement fragile. Un système qui casse tous les deux mois vous coûte plus que la saisie manuelle. Je le dis avant le devis, pas après.
À l'audit, on liste ce qui mérite d'être automatisé — et ce qui doit rester entre vos mains. Si la deuxième liste est plus longue que la première, je vous le dis, et vous ne me devez rien.
Les questions qu’on me pose avant de signer
Concrètement, vous automatisez quoi chez moi ?
Ça dépend entièrement de votre métier, et c’est justement l’objet de l’audit. Dans les faits, ce qui revient le plus souvent : les relances clients, les rappels de rendez-vous, la circulation des documents entre vos outils, la préparation des devis, le reporting hebdomadaire, le tri des demandes entrantes. Le point commun de ces tâches, c’est qu’elles suivent toujours la même logique et qu’elles occupent quelqu’un de compétent pendant des heures. Ce sont les meilleures candidates.
Mes données passent où exactement ?
Chez vous. Le système est déployé sur votre infrastructure ou sur un hébergement que vous contrôlez — en Europe. L’IA est appelée via des API, avec des offres professionnelles où vos requêtes ne servent pas à entraîner les modèles. Je n’ai aucune raison de stocker vos données de mon côté, et je ne le fais pas. Pour les secteurs les plus sensibles, on peut aller jusqu’à une installation entièrement auto-hébergée.
Et si le système tombe en panne un lundi matin ?
Il vous prévient. Chaque automatisation intègre une surveillance : en cas d’erreur, vous recevez une alerte, et rien ne disparaît en silence — c’est le vrai risque d’un système mal conçu, pas la panne elle-même. Les incidents courants (jeton expiré, quota d’API atteint, service momentanément indisponible) sont gérés par le workflow, qui réessaie tout seul. Pour les process critiques, un forfait de maintenance mensuel couvre les interventions.
Je n’y connais rien en informatique. C’est un problème ?
Non, c’est le profil que je rencontre le plus. Mon travail consiste à traduire votre métier en système, pas à vous former au développement. Vous recevez quelque chose qui fonctionne, une session de prise en main d’une heure, et une documentation écrite en français normal. Ensuite vous continuez à utiliser vos outils habituels ; le reste tourne derrière, sans vous.
Est-ce que ça se branche sur mes logiciels actuels ?
Dans la grande majorité des cas, oui. Les outils courants (agendas, messageries, CRM, tableurs, facturation) disposent d’API ou de connecteurs standards. Pour les logiciels métier plus fermés — et il y en a beaucoup en santé, en vétérinaire ou dans le bâtiment — on trouve presque toujours un point d’entrée : un export automatisé, une boîte mail dédiée, une base intermédiaire. Si vraiment aucune passerelle n’existe, je vous le dis à l’audit plutôt qu’à la livraison.
Quels délais, et quel budget ?
Une automatisation ciblée se déploie en quelques jours. Un système complet avec plusieurs agents demande deux à trois semaines. Côté tarif, je ne donne pas de prix avant l’audit — ce serait un chiffre inventé. Une fois le périmètre défini, vous recevez un devis détaillé poste par poste : conception, mise en production, formation, maintenance si vous en voulez. Vous savez ce que vous payez et pourquoi.
Vous êtes à La Réunion, je suis en métropole. Ça se passe comment ?
Je travaille à distance avec des clients partout en France, et le décalage joue plutôt en votre faveur : j’ai deux à trois heures d’avance sur vous, ce qui veut dire que le travail de la matinée est souvent avancé quand vous ouvrez votre boîte mail. Les échanges se font en visio, sur des créneaux calés sur votre horaire. Sur toute la durée d’un projet, la distance ne s’est jamais avérée être le sujet.
Si on arrête de travailler ensemble, je perds tout ?
Non, et c’est un point sur lequel je ne transige pas. Vous êtes propriétaire du workflow, de l’infrastructure et des données. Tout est documenté, et n’importe quel prestataire compétent en n8n peut reprendre le système derrière moi. Une automatisation qui ne fonctionne que tant que son créateur reste joignable n’est pas une solution : c’est une dépendance.
Pourquoi vous, plutôt qu’un développeur classique ?
Parce que j’ai passé des années du mauvais côté du problème. Ergothérapeute puis assistant vétérinaire, j’ai vu ce que la paperasse prend à des équipes qui devraient s’occuper de patients et d’animaux. Je ne conçois pas des automatisations depuis un tableau blanc : je pars de ce que vos journées ressemblent réellement, avec les interruptions, les urgences et les outils imparfaits que vous avez déjà.
Il est temps de récupérer ton temps
30 minutes d'audit gratuit, zéro engagement, un plan clair pour automatiser ce qui peut l'être.